Ana içeriğe geç

Kimlik ve Pasaport Nasıl Yapılır?

OtelSistem.net, resepsiyondaki yoğunluğu azaltmak ve işlemleri hızlandırmak amacıyla Kimlik ve Pasaport sürecini basitleştiren yenilikçi bir sistem sunar. İşte adım adım Kimlik ve Pasaport süreci:

Zorunlu Alanlar​

Kimlik ve Pasaport işlemi sırasında aşağıdaki bilgilerin girilmesi zorunludur:

📝 Temel Bilgiler​

  • Müşteri Telefonu: İletişim ve doğrulama için gerekli
  • Oda Numarası: Konaklama kaydı için zorunlu
  • Oda Fiyatı: Yasal bildirimler için gerekli
  • Çıkış Tarihi: Konaklama süresinin belirlenmesi için zorunlu
important

Bu bilgiler, yasal bildirimlerde kullanılacağı için eksiksiz ve doğru girilmelidir.

1. Kimlik ve Pasaport Özelliği​

OtelSistem.net'in en büyük farkı, aynı anda 4 belgeyi tarama kapasitesine sahip olmasıdır. Bu özellik, resepsiyon işlemlerini önemli ölçüde hızlandırır.

Desteklenen Belgeler​

  • Tüm ülkelere ait kimlik ve pasaportlar, sistem tarafından sorunsuz bir şekilde okunur
  • Kimlik kartları ve sürücü belgeleri
  • Yeni ve eski tip kimlikler

2. Kimlik ve Pasaport Adımları​

Belge Hazırlığı​

  • Tarama işlemi için bir yazıcının veya çok işlevli bir tarayıcının tarayıcı bölümüne ihtiyacınız olacaktır
  • 4 pasaportu aynı anda yerleştirin, belgelerin düz bir şekilde oturduğundan emin olun
  • Belgelerin temiz ve okunaklı olduğundan emin olun

Tarama İşlemi​

  • OtelSistem.net üzerinden tarama modu başlatılır
  • Tarayıcı, pasaportların sayfalarını algılar ve tüm bilgileri otomatik olarak dijital ortama aktarır
  • Sistem, belgeleri otomatik olarak hizalar ve optimize eder

Bilgi İşleme​

  • Taranan belgeler, sistem tarafından otomatik olarak işlenir ve kimlik bilgileri ayıklanır
  • Hataları azaltmak için otomatik doğrulama sistemi kullanılır
  • OCR teknolojisi ile bilgiler otomatik olarak çıkarılır

3. Kimlik Bildirim Entegrasyonu​

🔄 Otomatik KBS Bildirimi​

  • Taranan belgeler, KBS sisteminiz aktif olduğunda otomatik olarak bildirilir
  • Sistem, belgenin uyruğunu otomatik olarak algılar ve KBS'ye bu şekilde bildirir
  • Girilen oda numarası, fiyat ve diğer zorunlu bilgiler KBS bildirimi için kullanılır
ipucu

KBS entegrasyonunun düzgün çalışması için tüm zorunlu alanların eksiksiz doldurulması önemlidir.

4. Kullanım Avantajları​

⚡ Hızlı İşlem​

  • 4 belgeyi aynı anda tarayarak resepsiyondaki bekleme süresini en aza indirir
  • Saniyeler içinde tüm bilgiler sisteme aktarılır
  • Check-in sürecini önemli ölçüde hızlandırır

🌍 Geniş Uyumluluk​

  • Sistem, tüm ülkelerin kimlik ve pasaportlarını destekler
  • Yabancı misafirleriniz için ideal bir çözüm sunar
  • Çoklu dil desteği ile sorunsuz çalışır

🤖 Otomatik İşlem​

  • Manuel işlemleri ortadan kaldırır
  • Elle giriş yapma zahmeti olmadan, taranan tüm bilgiler dijital olarak kaydedilir
  • Yasal bildirimler için hazır hale getirilir

İpuçları ve Öneriler​

📋 Tarama Öncesi Kontrol Listesi​

  1. Belgelerin temiz olduğundan emin olun
  2. Tarayıcı yüzeyinin temiz olduğunu kontrol edin
  3. Belgeleri düzgün yerleştirin
  4. Sistem bağlantısını kontrol edin

⚠️ Dikkat Edilmesi Gerekenler​

  • Hasarlı veya yıpranmış belgeleri taramaktan kaçının
  • Belgeleri tarayıcıya yerleştirirken dikkatli olun
  • Tarama kalitesini düzenli olarak kontrol edin

Sonuç​

OtelSistem.net ile tarama işlemleri artık hızlı, kolay ve çok daha verimli! Bu özellik, özellikle yoğun dönemlerde işletmenizin operasyonel yükünü ciddi şekilde azaltacaktır.