Ana içeriğe geç

Kimlik ve Pasaport Tarama

SmartOtel'in en güçlü özelliği, otomatik kimlik ve pasaport tarama sistemidir. Bu özellik sayesinde misafir kayıt sürecinizi hızlandırabilir ve hata oranını minimuma indirebilirsiniz.

Özellikler​

🎯 Otomatik OCR Teknolojisi​

  • SmartOtel AI - Yapay zeka destekli görüntü işleme
  • Yüklenen pasaport ve kimlik fotoğraflarını otomatik parse eder
  • Yüksek doğruluk oranı (%95+)
  • Türkçe kimlik kartı ve pasaport desteği
  • Uluslararası pasaport formatları
SmartOtel AI Nasıl Çalışır?

Yüklediğiniz veya taradığınız belge görüntüsü, SmartOtel AI tarafından analiz edilir:

  1. Belge türü otomatik tespit edilir (Kimlik/Pasaport)
  2. Metin alanları bulunur ve okunur
  3. Veriler doğrulanır ve formata uygun hale getirilir
  4. Güven skoru hesaplanır
  5. Otomatik olarak form alanlarına doldurulur

Tüm bu işlem 2-3 saniye içinde tamamlanır!

📷 3 Farklı Tarama Yöntemi​

SmartOtel, size en uygun yöntemi seçebilmeniz için 3 farklı tarama seçeneği sunar:

1️⃣ Tarayıcı/Yazıcı ile Tarama​

  • Masaüstü belge tarayıcı cihazları ile profesyonel tarama
  • Yüksek çözünürlük ve netlik
  • Ofis ortamları için ideal
  • Yazıcı/tarayıcı combo cihazlar desteklenir

2️⃣ Dosya Seçerek Tarama​

  • Bilgisayarınızdan veya harici diskten fotoğraf seçin
  • Önceden çekilmiş belge fotoğraflarını kullanın
  • JPG, PNG, PDF formatları desteklenir
  • Web kamera olmayan ortamlar için ideal

3️⃣ Mobil Uygulama (iOS/Android)​

  • Telefon veya tablet kamerasıyla tarama
  • Anında tarama ve kayıt
  • Hareket halindeyken kullanım
  • En hızlı ve pratik yöntem

✅ Otomatik Veri Doldurma​

Taranan belgeden otomatik olarak çıkarılan bilgiler:

  • Ad ve Soyad
  • T.C. Kimlik Numarası / Pasaport Numarası
  • Doğum Tarihi
  • Doğum Yeri
  • Cinsiyet
  • Uyruk
  • Belge Seri No
  • Geçerlilik Tarihi

Nasıl Kullanılır?​

Adım 1: Tarama Ekranını Açın​

  1. SmartOtel uygulamasını açın
  2. Sol menüden "Tarama" sekmesine tıklayın
  3. Tarama ekranı açılacaktır

Adım 2: Belge Türünü Seçin​

Tarayacağınız belge türünü seçin:

  • 🇹🇷 Türkiye Kimlik Kartı - Yeni nesil çipli kimlikler
  • 🌍 Pasaport - Uluslararası pasaportlar

Adım 3: Belgeyi Tarayın​

Yöntem A: Web Kamera ile Tarama​

  1. "Kamera ile Tara" butonuna tıklayın
  2. Kamera izni verin (ilk kullanımda)
  3. Belgeyi kamera karşısına tutun
  4. Belge çerçeve içinde göründüğünde "Tarama Yap" butonuna basın
İPUCU
  • Belgeyi düz bir zemine yerleştirin
  • İyi ışıklandırılmış bir ortamda tarama yapın
  • Belgenin tamamının karede göründüğünden emin olun
  • Yansımalardan kaçının

Yöntem B: Dosya Yükleme​

  1. "Dosya Yükle" butonuna tıklayın
  2. Bilgisayarınızdan belge fotoğrafını seçin
  3. Desteklenen formatlar: JPG, PNG, PDF
  4. "Yükle ve Tara" butonuna tıklayın
UYARI

Fotoğraf kalitesi düşükse OCR doğruluğu azalabilir. Minimum 1200x800 çözünürlük önerilir.

Yöntem C: Mobil Uygulama​

  1. Mobil uygulamayı açın
  2. "Tarama" sekmesine gidin
  3. Kamera butonuna tıklayın
  4. Belgeyi kamera karşısına tutun ve fotoğrafı çekin

Adım 4: Verileri Kontrol Edin​

Tarama tamamlandıktan sonra:

  1. Otomatik doldurulan alanları kontrol edin

    • Yanlış okunan veriler kırmızı ile işaretlenir
    • Düşük güven skorlu alanlar sarı ile işaretlenir

  2. Gerekirse manuel düzeltme yapın

    • Her alan düzenlenebilir
    • Tarama görüntüsü referans olarak gösterilir

  3. Eksik alanları doldurun

    • Email adresi (opsiyonel)
    • Telefon numarası (opsiyonel)
    • Oda seçimi (zorunlu)
    • Giriş/Çıkış tarihleri
Veri Doğrulama Örneği
Güven Skoru: %98 ✅
- Ad: AHMET (98%)
- Soyad: YILMAZ (97%)
- TC No: 12345678901 (99%) ✅
- Doğum Tarihi: 01.01.1990 (95%)

Adım 5: Kaydet​

  1. Tüm bilgileri kontrol ettikten sonra "Kaydet" butonuna tıklayın
  2. Misafir kaydı oluşturulacak ve sistem tarafından:
    • ✅ Veritabanına kaydedilir
    • ✅ KBS bildirimi otomatik gönderilir (Türk vatandaşları için)
    • ✅ E-Konaklama defterine eklenir
    • ✅ Check-in işlemi tamamlanır

İleri Seviye Özellikler​

🔄 Toplu Tarama​

Grup rezervasyonları için birden fazla belgeyi ardı ardına tarayabilirsiniz:

  1. Toplu Tarama Modunu aktif edin
  2. Her belgeyi tarayın
  3. Veriler otomatik olarak listeye eklenir
  4. Tüm kayıtları kontrol edip tek seferde kaydedin

🌐 KBS Entegrasyonu​

Türk misafirler için Jandarma Kimlik Bildirim Sistemi (KBS) otomatik bildirimi:

  • ✅ Taranan veriler otomatik doldurulur
  • ✅ API üzerinden otomatik bildirim gönderilir
  • ✅ Bildirim durumu anlık takip edilir
  • ✅ Hata durumunda detaylı uyarı verilir
ÖNEMLİ

KBS bildiriminin çalışması için sistemin doğru yapılandırılmış olması gerekir. KBS Kurulum Rehberi sayfasına bakınız.

Sorun Giderme​

❌ Tarama Başarısız Oluyor​

Olası Sebepler:

  1. Kötü aydınlatma → Daha iyi ışık altında tekrar deneyin
  2. Bulanık görüntü → Kamerayı sabit tutun veya odaklanmasını bekleyin
  3. Yansıma → Belgeyi farklı açıyla tutun
  4. Eski/yıpranmış belge → Manuel veri girişi kullanın

⚠️ Yanlış OCR Sonuçları​

Çözüm:

  1. Güven skoruna dikkat edin (%90 altı şüphelidir)
  2. Tarama görüntüsüyle karşılaştırın
  3. Manuel olarak düzeltin
  4. Şüpheli alanları kontrol edin

🔐 Kamera İzni Verilmiyor​

Windows'ta:

  1. Windows Ayarlar → Gizlilik ve güvenlik
  2. Kamera → SmartOtel uygulamasına izin verin

Web Sürümünde:

  1. Tarayıcı adres çubuğunda kilit simgesine tıklayın
  2. Kamera izinlerini kontrol edin
  3. İzin verin ve sayfayı yenileyin

⚠️ Oda Bilgisi Girilmedi Hatası​

Neden: Sistemde oda tanımlaması yapılmamış

Çözüm:

  1. Ayarlar → Oda Tanımları menüsüne gidin
  2. En az bir oda ekleyin
  3. Oda fiyatını tanımlayın
  4. Tarama işlemini tekrarlayın
ZORUNLU

Sistemin çalışması için en az bir oda tanımı ve fiyat girilmesi zorunludur. Aksi takdirde misafir kaydı tamamlanmaz.

En İyi Uygulamalar​

✅ Yapılması Gerekenler​

  • Her zaman iyi ışıklandırılmış ortamda tarama yapın
  • Belgenin tamamını çerçeve içine alın
  • Tarama sonrası mutlaka verileri kontrol edin
  • Yüksek çözünürlüklü fotoğraflar kullanın
  • Oda ve fiyat tanımlarını önceden yapın

❌ Yapılmaması Gerekenler​

  • Karanlık ortamda tarama yapmayın
  • Bulanık veya bozuk fotoğraflar kullanmayın
  • Veri kontrolü yapmadan kaydetmeyin
  • Güven skoru düşük olan verileri doğrulamadan kabul etmeyin

Sıkça Sorulan Sorular​

Hangi belge türleri destekleniyor?
  • Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Kartı (yeni nesil çipli)
  • Türkiye Cumhuriyeti Pasaportu
  • Uluslararası pasaportlar (Avrupa, Amerika, Asya)
Tarama süresi ne kadar?

Ortalama tarama süresi:

  • Web kamera ile: 2-3 saniye
  • Dosya yükleme ile: 3-5 saniye
  • Mobil uygulama: 1-2 saniye
OCR doğruluk oranı nedir?

SmartOtel OCR sistemi:

  • Türk kimlik kartı: %97-99 doğruluk
  • Pasaport: %95-98 doğruluk
  • Kaliteli görüntülerde: %99+ doğruluk
İnternet bağlantısı gerekli mi?
  • OCR İşlemi: Hayır, yerel olarak çalışır
  • KBS Bildirimi: Evet, internet gereklidir
  • Veri Kaydetme: Evet, sunucu bağlantısı gereklidir
Oda tanımı olmadan kullanabilir miyim?

Hayır. Sistemin çalışması için en az bir oda tanımı ve fiyat bilgisi girilmesi zorunludur.

Oda tanımlamak için: Ayarlar → Oda Tanımları menüsünden işlem yapabilirsiniz.

İlgili Konular​

Destek​

Bu konuda yardıma mı ihtiyacınız var?

📧 E-posta: bilgi@otelsistem.net
💬 WhatsApp Destek: +90 531 600 6340
📞 Müşteri Hizmetleri: 0850 307 1885