Belge Tarama Nasıl Yapılır?
OtelSistem.net, resepsiyondaki yoğunluğu azaltmak ve işlemleri hızlandırmak amacıyla belge tarama sürecini basitleştiren yenilikçi bir sistem sunar. İşte adım adım belge tarama süreci:
Zorunlu Alanlar
Belge tarama işlemi sırasında aşağıdaki bilgilerin girilmesi zorunludur:
📝 Temel Bilgiler
- Müşteri Telefonu: İletişim ve doğrulama için gerekli
- Oda Numarası: Konaklama kaydı için zorunlu
- Oda Fiyatı: Yasal bildirimler için gerekli
- Çıkış Tarihi: Konaklama süresinin belirlenmesi için zorunlu
Bu bilgiler, yasal bildirimlerde kullanılacağı için eksiksiz ve doğru girilmelidir.
1. Belge Tarama Özelliği
OtelSistem.net'in en büyük farkı, aynı anda 4 belgeyi tarama kapasitesine sahip olmasıdır. Bu özellik, resepsiyon işlemlerini önemli ölçüde hızlandırır.
Desteklenen Belgeler
- Tüm ülkelere ait kimlik ve pasaportlar, sistem tarafından sorunsuz bir şekilde okunur
- Kimlik kartları ve sürücü belgeleri
- Yeni ve eski tip kimlikler
2. Belge Tarama Adımları
Belge Hazırlığı
- Tarama işlemi için bir yazıcının veya çok işlevli bir tarayıcının tarayıcı bölümüne ihtiyacınız olacaktır
- 4 pasaportu aynı anda yerleştirin, belgelerin düz bir şekilde oturduğundan emin olun
- Belgelerin temiz ve okunaklı olduğundan emin olun
Tarama İşlemi
- OtelSistem.net üzerinden tarama modu başlatılır
- Tarayıcı, pasaportların sayfalarını algılar ve tüm bilgileri otomatik olarak dijital ortama aktarır
- Sistem, belgeleri otomatik olarak hizalar ve optimize eder
Bilgi İşleme
- Taranan belgeler, sistem tarafından otomatik olarak işlenir ve kimlik bilgileri ayıklanır
- Hataları azaltmak için otomatik doğrulama sistemi kullanılır
- OCR teknolojisi ile bilgiler otomatik olarak çıkarılır
3. Kimlik Bildirim Entegrasyonu
🔄 Otomatik KBS Bildirimi
- Taranan belgeler, KBS sisteminiz aktif olduğunda otomatik olarak bildirilir
- Sistem, belgenin uyruğunu otomatik olarak algılar ve KBS'ye bu şekilde bildirir
- Girilen oda numarası, fiyat ve diğer zorunlu bilgiler KBS bildirimi için kullanılır
KBS entegrasyonunun düzgün çalışması için tüm zorunlu alanların eksiksiz doldurulması önemlidir.
4. Kullanım Avantajları
⚡ Hızlı İşlem
- 4 belgeyi aynı anda tarayarak resepsiyondaki bekleme süresini en aza indirir
- Saniyeler içinde tüm bilgiler sisteme aktarılır
- Check-in sürecini önemli ölçüde hızlandırır
🌍 Geniş Uyumluluk
- Sistem, tüm ülkelerin kimlik ve pasaportlarını destekler
- Yabancı misafirleriniz için ideal bir çözüm sunar
- Çoklu dil desteği ile sorunsuz çalışır
🤖 Otomatik İşlem
- Manuel işlemleri ortadan kaldırır
- Elle giriş yapma zahmeti olmadan, taranan tüm bilgiler dijital olarak kaydedilir
- Yasal bildirimler için hazır hale getirilir
İpuçları ve Öneriler
📋 Tarama Öncesi Kontrol Listesi
- Belgelerin temiz olduğundan emin olun
- Tarayıcı yüzeyinin temiz olduğunu kontrol edin
- Belgeleri düzgün yerleştirin
- Sistem bağlantısını kontrol edin
⚠️ Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Hasarlı veya yıpranmış belgeleri taramaktan kaçının
- Belgeleri tarayıcıya yerleştirirken dikkatli olun
- Tarama kalitesini düzenli olarak kontrol edin
Sonuç
OtelSistem.net ile tarama işlemleri artık hızlı, kolay ve çok daha verimli! Bu özellik, özellikle yoğun dönemlerde işletmenizin operasyonel yükünü ciddi şekilde azaltacaktır.